发布时间:2025-07-24
来源:高校工会系统
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在这个信息大爆炸的时代,工会管理工作已逐渐由“云上”模式取代线下模式,尤其是在活动管理方面,通过高校工会系统全程无纸化操作,省去繁琐的纸质审批、流转过程,活动传播速度快,效率得到很大提升。
高校工会系统构建网上工会活动新阵地,从活动的创建、通知下发、报名、签到、活动总结一系列的流程,完全还原线下流程,在保障活动流程合规的同时,有提升活动效果,降低活动开支。
高校工会系统开展工会活动的整体流程如下:
1、活动创建
高校工作人员在接收到活动通知后,登录高校工会系统后台管理端,进入活动页面,创建此次活动信息,添加主题、内容、参与人员、人数、时间、地点等相关信息,创建完成,提交上级领导审批,审批完成下发活动通知。
2、活动接收及报名
教职工通过高校工会系统小程序或者APP接收到活动通知后,若感兴趣,可登录个人账号进行报名,按时参会即可。
3、活动签到
在活动当天,教职工可通过系统进行签到,可扫码或者人脸识别签到,系统自动统计签到人数,包括已签到、未签到以及请假的数据,方便工作人员后续统计工作。
4、活动记录
活动结束了,高校工会系统支持上传活动记录,图片、文字、视频等多种方式,做到活动留痕。对于未及时参与活动的教职工,也能查看回放,了解活动内容及效果。
高校工会系统构建了一个高效、便捷的活动平台,操作简单、效率高,没有任何的限制,也极大地提升了教职工的参与积极性,活动成效也随之有了质的飞跃。