随着高校办学规模扩大，院系分工会数量的增多，工会工作人员工作压力剧增，面对这一问题，高校工会系统建设已亟需提上日程。

当前高校工会管理面临的问题：会员信息更新滞后、提案流转周期长、服务办理流程繁琐、档案台账整理压力大等现实问题。

高校工会系统贴合高校特有业务场景，兼顾校工会、二级学院分工会两级管理，搭建 PC 管理后台与微信小程序一体化平台，实现会员管理、教代会提案、职工服务、文体活动、档案台账全业务线上运行，推动工会工作从纸质化向数字化转型。

在会员管理层面，高校工会系统建立实名制电子会员档案，区分教师、科研人员、后勤、外聘人员等不同群体，可对接校内人事数据，教职工入职调动、离职实现会籍信息动态更新。入会申请、会员变更线上审批，各类统计报表自动生成，把工会干事从重复手工汇总工作中解放出来。

针对高校重点的教代会、提案工作，高校工会系统实现提案提交、分派承办、过程督办、结果答复全生命周期线上闭环。教代会会议可实现线上签到、资料查阅，提案资料自动归档留存，方便后续查阅与审计，切实落实学校民主管理工作要求。

面向广大教职工，高校工会系统的移动端服务大厅打通服务落地通道，困难帮扶申报、医疗互助、福利申领不用再反复提交纸质材料；教职工诉求可以随时线上提交，流程全程留痕可追溯，让工会真正当好教职工的 “娘家人”。

总而言之，高校工会系统是对高校工会工作模式的一种创新形式，系统的应用，既能减轻基层工会工作负担，又提升教职工服务体验，助力高校工会更好围绕学校中心工作，凝聚广大教职工力量，服务高校高质量发展。